


2社間・3社間ファクタリングを徹底比較しました。
ファクタリングを利用する際に必ず直面するのが、「2社間と3社間、どちらを選ぶべきか」という選択です。この選択は、手数料、入金スピード、取引先への影響など、様々な面で大きな違いを生み出します。自社の状況や優先順位に応じて、最適な形態を選ぶことが重要です。
まず結論から申し上げると、即日入金を優先するなら2社間、手数料を抑えたいなら3社間が基本的な選択基準となります。ただし、実際にはもう少し複雑な判断が必要であり、それぞれのメリット・デメリットを深く理解した上で決定すべきです。
2社間ファクタリングは、利用企業とファクタリング会社の2者間で完結する取引です。売掛先(取引先)には通知せず、知られることなく資金調達できます。手続きが簡単で、スピードが速い反面、手数料は高めに設定されます。
3社間ファクタリングは、利用企業、ファクタリング会社、売掛先の3者で行う取引です。売掛先に通知し、承諾を得る必要があります。手数料は大幅に安くなりますが、時間がかかり、取引先に資金繰りの状況を知られてしまいます。
どちらが優れているということはなく、状況に応じた使い分けが賢明です。緊急性の高い資金需要であれば2社間、計画的な資金調達で時間に余裕があれば3社間といった具合です。
2社間と3社間では、取引に関わる関係者と、資金の流れが大きく異なります。この違いを理解することが、それぞれの特徴を把握する第一歩です。
2社間ファクタリングの関係者と流れ
関係者は、利用企業(売掛債権を売却する会社)とファクタリング会社(債権を買い取る会社)の2者のみです。売掛先企業は取引には関与せず、通知も受けません。
具体的な流れは以下の通りです。
STEP1:利用企業がファクタリング会社に申込み、売掛債権を譲渡する契約を結びます。この時点で、売掛先には一切通知されません。
STEP2:ファクタリング会社が審査を行い、承認されれば、手数料を差し引いた金額を利用企業の口座に振り込みます。
STEP3:売掛先は通常通り、支払期日に利用企業の口座に売掛金を振り込みます。売掛先から見れば、何も変わっていません。
STEP4:利用企業は、売掛先からの入金を受け取ったら、速やかにファクタリング会社に送金します。この送金が、2社間ファクタリングにおける利用企業の重要な義務です。
この流れの特徴は、売掛先が取引に関与しないという点です。売掛先から見れば、これまで通りの取引が続いているだけで、裏でファクタリングが行われていることは分かりません。
ただし、債権譲渡登記を行った場合、登記情報は公開されるため、売掛先が登記を確認すれば分かる可能性はあります。しかし、実際に登記を確認することは稀です。
3社間ファクタリングの関係者と流れ
関係者は、利用企業、ファクタリング会社、売掛先企業の3者です。売掛先も取引に関与し、承諾が必要となります。
具体的な流れは以下の通りです。
STEP1:利用企業がファクタリング会社に申込みます。
STEP2:ファクタリング会社(または利用企業)が、売掛先に「債権譲渡の通知」を行います。「○○社(利用企業)が保有する売掛債権を、当社(ファクタリング会社)が譲り受けました。つきましては、支払期日には当社の口座にお振込みください」という内容です。
STEP3:売掛先から承諾を得ます。売掛先は、債権譲渡を承諾し、支払先をファクタリング会社に変更することを了承します。この承諾がなければ、3社間ファクタリングは成立しません。
STEP4:承諾が得られたら、ファクタリング会社が審査を行い、承認されれば、手数料を差し引いた金額を利用企業の口座に振り込みます。
STEP5:支払期日になったら、売掛先はファクタリング会社の指定口座に直接振り込みます。利用企業の口座を経由しないため、利用企業が入金を受け取った後に支払わないというリスクがありません。
この流れの特徴は、売掛先が直接ファクタリング会社に支払うという点です。利用企業を経由しないため、ファクタリング会社にとってのリスクが低く、手数料を安く設定できるのです。
ただし、売掛先への通知と承諾取得のプロセスに時間がかかるため、即日入金は困難です。また、売掛先に「ファクタリングを利用している=資金繰りが厳しい可能性がある」と知られてしまうリスクがあります。
2社間と3社間の主要な違いを、比較表で整理します。
| 比較項目 | 2社間ファクタリング | 3社間ファクタリング |
|---|---|---|
| 関係者 | 利用企業とファクタリング会社のみ | 利用企業、ファクタリング会社、売掛先の3者 |
| 売掛先への通知 | 不要(知られない) | 必要(承諾が必須) |
| 入金スピード | 最短即日〜数日 | 数日〜2週間程度 |
| 手数料相場 | 10%〜30% | 1%〜9% |
| 審査の厳しさ | 比較的柔軟 | やや厳しめ(売掛先の承諾が前提) |
| 売掛金の回収方法 | 売掛先→利用企業→ファクタリング会社 | 売掛先→ファクタリング会社(直接) |
| 利用企業の手間 | 入金後の送金義務あり | 入金後の対応不要 |
| 債権譲渡登記 | 行うことが多い(費用5〜10万円) | 基本的に不要 |
| メリット | ・取引先に知られない ・スピードが速い ・手続きが簡単 |
・手数料が安い ・確実性が高い ・入金後の対応不要 |
| デメリット | ・手数料が高い ・入金後の支払義務あり ・登記費用がかかる |
・取引先に知られる ・時間がかかる ・承諾が得られないリスク |
| 向いているケース | ・急ぎの資金調達 ・取引先に知られたくない ・少額〜中額の取引 |
・時間に余裕がある ・コストを抑えたい ・高額取引 ・取引先との関係が良好 |
| リスク | 利用企業の信用リスク(入金後の未払い) | リスクが低い(直接回収のため) |
この比較表から、2社間と3社間はスピードとコストのトレードオフの関係にあることがわかります。スピードを取れば手数料が高くなり、コストを抑えれば時間がかかる。この基本構造を理解した上で、自社の優先順位に応じて選択することが重要です。
また、取引先との関係性という要素も大きな判断材料です。取引先に知られたくない、または知られることで取引に悪影響が出る可能性がある場合は、手数料が高くても2社間を選ぶべきです。逆に、取引先との関係が良好で、理解が得られる見込みがあれば、3社間でコストを抑える選択肢が現実的になります。
即日ファクタリングを実現したい場合、圧倒的に有利なのは2社間ファクタリングです。なぜ2社間なら即日が可能で、3社間では難しいのか、その理由を詳しく解説します。
即日入金が必要な状況は、多くの場合、緊急性の高い支払いが迫っているケースです。「明日までに支払わなければ取引が止まる」「今日中に入金がなければ手形が不渡りになる」といった切迫した状況では、数日後の入金では間に合いません。こうした緊急時には、2社間ファクタリング一択となります。
2社間ファクタリングが即日入金を実現できる最大の理由は、売掛先への通知と承諾取得のプロセスが不要という点です。このプロセスがないことで、審査から契約、入金までの時間を大幅に短縮できます。
3社間ファクタリングでは、売掛先に債権譲渡の通知を行い、承諾を得る必要があります。この通知と承諾のプロセスには、最短でも数日かかります。具体的な流れを見てみましょう。
まず、売掛先の担当者に連絡を取り、債権譲渡について説明します。担当者が即座に判断できることは稀で、通常は社内で検討する時間が必要です。「上司に確認します」「経理部門と相談します」「法務部門のチェックが必要です」といった対応となり、回答までに数日かかることが一般的です。
大企業が売掛先の場合、社内の決裁プロセスが複雑で、承諾を得るまでに1〜2週間かかることもあります。担当者→課長→部長→経理部→法務部といった具合に、複数の部署を経由するためです。
また、売掛先が「債権譲渡には応じられません」と断る可能性もあります。取引基本契約書に債権譲渡禁止条項がある場合、原則として3社間ファクタリングは利用できません。個別に例外を認めてもらえることもありますが、さらに時間がかかります。
2社間ファクタリングでは、こうした売掛先とのやり取りが一切不要です。利用企業とファクタリング会社だけで契約が完結するため、売掛先の都合に左右されることがありません。審査に必要な書類さえ揃っていれば、数時間で契約まで進むことが可能です。
契約手続きも2社間の方がシンプルです。3社間では、利用企業とファクタリング会社の契約に加えて、売掛先への通知書、売掛先からの承諾書といった書類が必要になります。これらの書類のやり取りにも時間がかかります。
2社間では、債権譲渡契約書一つで契約が完了します。オンライン契約であれば、電子署名で数分で完了します。郵送の場合でも、利用企業とファクタリング会社の2者間だけのやり取りですので、3社間よりも圧倒的に速いです。
また、2社間はファクタリング会社の審査も迅速です。3社間では、売掛先の承諾が前提となるため、承諾が得られるかどうかも審査の要素に含まれます。一方、2社間では、売掛先の信用力と売掛金の実在性を確認すれば、基本的に審査は完了します。確認項目が限定的なため、審査時間を短縮できます。
オンライン完結型の2社間ファクタリングであれば、午前中に申込んで午後には入金という最短ルートも十分に実現可能です。必要書類を事前に準備し、鮮明な画像で提出し、担当者からの連絡にすぐに対応できれば、申込から入金まで3〜4時間で完了することもあります。
2社間ファクタリングの手数料が3社間よりも高い理由は、ファクタリング会社のリスクが高いためです。このリスクの違いを理解することで、手数料差の妥当性を判断できます。
2社間ファクタリングでは、売掛先からの入金を利用企業が一旦受け取るという構造になっています。利用企業は、入金を受け取ったら速やかにファクタリング会社に送金する義務がありますが、この義務が履行されないリスクがあります。
具体的には、利用企業が入金を受け取った後、他の支払いに回してしまう、経営者が持ち逃げする、会社が倒産して支払不能になるといったケースです。こうしたリスクを考慮して、ファクタリング会社は手数料を高めに設定しています。
また、2社間では売掛先が倒産した場合の確認が遅れるリスクもあります。3社間であれば、支払期日に売掛先から入金がなければ、すぐに異変に気づけます。しかし2社間では、売掛先が倒産しても、利用企業が正直に報告しなければ、ファクタリング会社は気づきません。
債権譲渡登記のコストも手数料に反映されます。2社間では、二重譲渡を防ぐために債権譲渡登記を行うことが多いです。登記には5万円〜10万円程度の費用がかかり、この費用は通常、利用者負担となります。手数料とは別に請求されることもあれば、手数料に含まれていることもありますが、いずれにせよコストとなります。
審査コストも3社間より高くなります。2社間では、利用企業の信頼性もある程度確認する必要があります。売掛先の信用力だけでなく、「この会社は入金後にきちんと支払ってくれるか」という点も判断材料となるため、審査項目が増えます。
回収リスクへの備えも必要です。万が一、利用企業が入金後に支払わなかった場合、ファクタリング会社は法的手段を取る必要があります。弁護士費用、訴訟費用といったコストも想定されます。こうしたリスクを織り込んで、手数料が設定されています。
ただし、これらのリスクは優良な利用企業であれば低いため、手数料交渉の余地はあります。過去に問題なく取引を完了した実績がある、経営が安定している、代表者が信頼できるといった要素があれば、ファクタリング会社も安心して低めの手数料を提示してくれる可能性があります。
2社間の手数料が高いことは事実ですが、それはスピードと秘密性の対価と考えることもできます。即日で資金が手に入る、取引先に知られずに済むというメリットに対して、手数料という形でコストを支払っているのです。
緊急時には、手数料の高さよりも資金が手に入るかどうかが最優先です。「明日までに100万円が必要」という状況で、手数料20%で80万円が今日中に入金されるなら、それは十分に価値があります。手数料を惜しんで資金調達が間に合わず、取引先との関係が壊れたり、手形が不渡りになったりすれば、損失はそれ以上に大きくなります。
状況に応じた使い分けが重要です。緊急性が高い案件は2社間、時間に余裕がある案件は3社間というように、柔軟に選択することで、トータルでのコストを最適化できます。
3社間ファクタリングの最大の魅力は、圧倒的な手数料の安さです。即日入金は難しいものの、コストを重視する場合には非常に有効な選択肢となります。
3社間ファクタリングの手数料が安い理由は、ファクタリング会社のリスクが低いためです。リスクが低いため、手数料を安く設定しても十分な利益を確保できるのです。
最大のリスク軽減要因は、売掛先から直接回収できるという点です。3社間では、売掛先がファクタリング会社の指定口座に直接振り込みます。利用企業を経由しないため、「入金を受け取った後に支払わない」というリスクがゼロになります。
また、売掛先が債権譲渡を承諾していることも大きなポイントです。承諾を得ているということは、売掛先が「この債権をファクタリング会社に支払います」と約束したということです。法的にも確実性が高まります。
売掛先の支払意思も確認できます。3社間では、債権譲渡の通知を行う際に、売掛先と直接コミュニケーションを取ります。この段階で、売掛先の支払意思や経営状況をある程度把握できます。「問題なくお支払いします」という承諾が得られれば、ファクタリング会社は安心できます。
債権譲渡登記が不要なことも、コスト削減につながります。3社間では、売掛先の承諾があるため、二重譲渡のリスクは低く、登記は基本的に不要です。登記費用5万円〜10万円が不要になるため、その分、手数料を安くできます。
審査コストも低いです。3社間では、売掛先の信用力を確認すれば基本的に審査は完了します。利用企業の信頼性はそれほど重視されません(売掛先から直接回収するため)。審査項目が限定的なため、審査にかかる時間とコストが削減されます。
回収の手間も少ないです。2社間では、利用企業が入金後に支払わない場合、ファクタリング会社が催促したり、法的手段を取ったりする必要があります。3社間では、支払期日に売掛先から入金があれば、それで取引は完了します。入金がない場合も、売掛先に直接確認できるため、対応が迅速です。
これらの要因により、3社間ファクタリングは1%〜9%という低い手数料を実現できています。高額案件では、さらに低い手数料率が適用されることもあります。
具体例で比較してみましょう。1000万円の売掛金を2社間で手数料15%でファクタリングした場合、手数料は150万円、入金額は850万円です。同じ1000万円を3社間で手数料3%でファクタリングした場合、手数料は30万円、入金額は970万円となり、120万円もの差が生まれます。
この差額は、中小企業にとって決して小さくありません。手数料を抑えることで、資金繰りの改善効果が大きくなり、より多くの運転資金を確保できます。
3社間ファクタリングを利用する際の最大のハードルが、売掛先の同意を得ることです。この同意取得には、いくつかの注意点があります。
まず、取引先に知られること自体のリスクを認識しておく必要があります。ファクタリングを利用していることが知られると、「資金繰りが厳しいのでは?」「経営が不安定なのでは?」と心配される可能性があります。
特に、継続的な取引関係にある重要な取引先の場合、こうした懸念は今後の取引に影響を与えかねません。取引条件が厳しくなる(支払サイトの短縮を要求される、前払いを求められるなど)、発注量が減る、最悪の場合は取引自体が打ち切られるといったリスクもゼロではありません。
説明の仕方が非常に重要です。ネガティブな理由(「資金繰りが厳しくて」)よりも、ポジティブな理由(「新規事業への投資資金を確保したい」「設備投資のタイミングを早めたい」「資金効率を上げるため」)で説明する方が、取引先の理解を得やすくなります。
「当社では、キャッシュフローの最適化を進めており、その一環としてファクタリングを活用したいと考えております。御社への支払いには全く影響ございませんので、何卒ご協力をお願いいたします」といった丁寧な説明が効果的です。
取引基本契約書の確認も必須です。多くの企業間取引では、取引基本契約書が交わされており、その中に債権譲渡禁止条項が含まれていることがあります。この条項がある場合、原則として債権譲渡(ファクタリング)はできません。
条項の例:「乙(利用企業)は、本契約に基づく債権を第三者に譲渡、質入れその他の処分をしてはならない」
この条項がある場合でも、売掛先に個別に承諾を得れば、例外的に認めてもらえることもあります。「今回に限り特別に許可します」といった対応です。ただし、承諾を得るまでに時間がかかったり、そもそも承諾してもらえなかったりすることもあります。
業界の慣習も考慮すべき点です。建設業界では、下請け企業がファクタリングを利用することは比較的一般的で、元請け企業も理解があることが多いです。一方、一部の業界では、ファクタリングに対して否定的な見方をすることもあります。
売掛先の規模や方針も影響します。大企業の中には、債権譲渡には一切応じないという方針の会社もあります。逆に、中小企業同士の取引では、「お互い様」という感覚で、柔軟に対応してくれることもあります。
承諾取得のタイミングも重要です。急に「明日までに承諾してください」と言われても、売掛先は対応できません。少なくとも1〜2週間程度の余裕を持って依頼することが望ましいです。
あるいは、実際にファクタリングを利用する前に、事前に了承を得ておくという方法もあります。「今後、資金繰りの効率化のためにファクタリングを利用することがあるかもしれませんが、その際はご協力いただけますでしょうか」と打診しておけば、実際に利用する際にスムーズです。
売掛先との関係性が良好であることが、3社間ファクタリング成功の鍵です。長年の取引があり、信頼関係が築けている取引先であれば、正直に状況を説明することで理解を得られる可能性が高まります。
逆に、取引を始めたばかりの新しい取引先や、関係が微妙な取引先に対しては、3社間ファクタリングは避けた方が無難です。関係がさらに悪化するリスクを冒すよりも、手数料が高くても2社間を選ぶ方が賢明です。
ファクタリングの利用は、業種や事業形態によって最適な選択が異なります。ここでは、代表的な業種ごとに、どのような形態のファクタリングが適しているか、具体的なケースを交えて解説します。自社の状況と照らし合わせながら、参考にしてください。
業種によって、売掛金の特性、入金サイクル、取引先との関係性、資金繰りの課題などが大きく異なります。こうした特性を理解した上で、最適なファクタリング活用法を選択することが、成功への近道です。
建設業は、ファクタリングの利用が最も多い業種の一つです。その理由は、入金サイトが長いことと、工事の進行に応じた資金需要があるためです。
建設業では、工事完了から入金まで2〜3ヶ月かかることが一般的です。大型工事では、6ヶ月以上かかることもあります。一方で、材料費や外注費、人件費などは工事の進行に応じて先に支払う必要があるため、常に資金繰りが厳しい状況にあります。
元請け・下請け構造も、建設業の特徴です。元請け企業(ゼネコンなど)から仕事を受ける下請け企業、さらにその下の孫請け企業という多層構造になっています。下請けに行くほど、入金サイトが長くなり、資金繰りが厳しくなる傾向があります。
建設業におすすめのファクタリング形態
元請けが大手ゼネコンや公共機関の場合は、2社間ファクタリングが適しています。売掛先の信用力が高いため、審査はスムーズで、手数料も比較的低め(10%〜15%程度)に抑えられることが多いです。元請けに知られずに資金調達できるため、今後の取引への影響もありません。
ただし、建設業界では、ファクタリングの利用が一般的であるため、3社間ファクタリングも選択肢に入ります。元請けが理解を示してくれる可能性が高く、手数料を大幅に抑えられます。特に、継続的に工事を受注している元請けであれば、「資金繰りの効率化」という説明で理解を得やすいでしょう。
工事代金債権の注意点
建設業のファクタリングで注意すべきは、完成前の債権は取り扱いが難しいという点です。工事が完了し、検収が終わって初めて確定債権となります。工事進行中の「将来債権」は、ファクタリングの対象とならないか、対象となっても手数料が高くなります。
また、下請け・孫請けの場合は、元請けが倒産するリスクも考慮されます。元請けの経営状況も審査対象となるため、元請けの信用力が低い場合は、審査に通りにくかったり、手数料が高くなったりすることがあります。
実践的な活用例
例えば、工事代金1000万円の案件で、材料費300万円、外注費400万円が先行して必要な場合、工事完了後の請求書を2社間ファクタリングで資金化することで、次の工事の資金に充てることができます。手数料が15%でも、850万円が入金されれば、次の工事を受注できます。
継続的に元請けから仕事を受けている場合は、定期的にファクタリングを活用することで、安定した資金繰りを実現できます。ただし、手数料負担が累積するため、根本的には入金サイトの短縮交渉や、自己資金の充実も並行して進めるべきです。
医療・介護業界も、ファクタリングの利用が多い業種です。特に、診療報酬債権・介護報酬債権を対象としたファクタリングが広く利用されています。
医療機関(病院、クリニック)や介護事業者(訪問介護、デイサービスなど)は、診療や介護サービスを提供した後、社会保険診療報酬支払基金や国民健康保険団体連合会(国保連)に請求し、約2ヶ月後に入金されます。この2ヶ月の間に、人件費や薬剤費、設備費などの支払いが発生するため、資金繰りが厳しくなることがあります。
診療報酬・介護報酬ファクタリングの特徴
診療報酬債権・介護報酬債権は、支払元が公的機関であるため、信用力が極めて高く、ファクタリングの対象として非常に優れています。倒産リスクがほぼゼロであるため、手数料が安い(2社間でも5%〜10%程度、3社間なら1%〜3%程度)ことが特徴です。
また、審査もスムーズで、即日〜3日程度で資金化できることが多いです。新規開業したばかりのクリニックでも、診療報酬債権があれば利用できるため、開業資金の回収が遅れがちな開業初期に有効です。
2社間と3社間の選択
医療・介護業界では、2社間ファクタリングが主流です。患者や利用者には全く影響がなく、支払基金や国保連にも通知されないため(2社間の場合)、業務に支障がありません。
ただし、継続的に利用する場合は、3社間ファクタリングでコストを抑える選択肢もあります。支払基金や国保連は、債権譲渡に慣れているため、手続きもスムーズです。ただし、通知と承諾のプロセスに時間がかかるため、緊急時には向きません。
活用例
例えば、月の診療報酬が500万円のクリニックで、スタッフの給与支払日が15日、診療報酬の入金が翌月20日という場合、給与支払いのタイミングで資金が不足することがあります。この場合、診療報酬債権をファクタリングすることで、給与支払いに間に合わせることができます。
手数料が8%でも、460万円が入金されれば給与支払いは問題なく行えます。翌月20日に支払基金から入金があったら、ファクタリング会社に送金すれば完了です。
注意点
診療報酬債権は、審査支払機関による査定があるため、請求額と入金額が異なることがあります。査定減で請求額の一部が減額されることがあるため、ファクタリングする際は、査定減のリスクも考慮する必要があります。多くのファクタリング会社では、査定減があった場合の取り扱いについて、契約書に明記されています。
また、保険医療機関の指定取消などがあった場合、診療報酬が支払われない可能性もあります。こうした特殊なリスクについても、契約前に確認しておくことが重要です。
個人事業主やフリーランスも、ファクタリングを利用できます。ただし、法人と比べて若干の制約があるため、その特性を理解した上で利用することが大切です。
個人事業主がファクタリングを必要とする場面
フリーランスのデザイナー、エンジニア、ライター、コンサルタントなどは、制作物の納品後、入金まで1〜2ヶ月かかることが一般的です。この間に、生活費や次の案件のための経費が必要になるため、資金繰りが厳しくなることがあります。
また、大型案件を受注した際、着手金がなく、完成後に全額入金というケースでは、制作期間中の生活費や外注費を自己資金で賄う必要があります。こうした場合、将来入金される売掛金をファクタリングで早期に資金化することが有効です。
個人事業主向けファクタリングの特徴
個人事業主の場合、売掛先が法人であることが条件となるファクタリング会社が多いです。個人事業主同士の取引(個人から個人への請求)は、信用調査が困難なため、対応してもらえないことがあります。
また、売掛金額が少額(数十万円程度)のことが多いため、対応してくれるファクタリング会社が限られます。少額専門のファクタリング会社を選ぶことがポイントです。
手数料は、法人と同程度か、やや高め(2社間で15%〜25%程度)に設定されることが多いです。個人事業主の方が廃業リスクが高いと判断されるためですが、継続的な取引実績があれば、手数料を下げてもらえることもあります。
おすすめの形態
個人事業主の場合、2社間ファクタリング一択となることが多いです。取引先に「ファクタリングを利用している」ことを知られると、「資金繰りが厳しいのでは」「仕事を任せて大丈夫か」と心配され、今後の取引に悪影響が出る可能性が高いためです。
特に、取引先が大手企業の場合、フリーランスとしての信用を維持するためにも、2社間を選ぶべきです。手数料が高くても、取引関係を守ることを優先しましょう。
活用例
例えば、Webサイト制作の案件で、制作費100万円、制作期間2ヶ月、納品後1ヶ月で入金という条件の場合、実際の入金まで3ヶ月かかります。この間の生活費や、外注費(カメラマン、ライターなど)を賄うため、納品後の請求書をファクタリングで資金化します。
手数料が20%でも、80万円が入金されれば、外注費の支払いや、次の案件の準備資金として活用できます。特に、複数の案件を並行して進めているフリーランスにとって、キャッシュフローの安定化は重要です。
注意点
個人事業主の場合、確定申告をきちんと行っていることが前提となります。確定申告書がないと、事業の実在性や継続性を証明できないため、審査に通りません。白色申告よりも青色申告の方が、信頼性が高いと評価されます。
また、取引実績を示す証拠が重要です。請求書だけでなく、契約書、納品物、メールでのやり取り、過去の入金履歴など、できるだけ多くの証拠を準備することで、審査通過率が高まります。
クラウドソーシングサイトを通じて仕事を受けている場合、サイト上の取引履歴や評価も有効な証拠となります。実績が多く、高評価を得ていることを示せれば、信頼性の証明になります。
ファクタリングを利用する際、トラブルを未然に防ぐためには、債権譲渡登記や通知に関する正しい知識を持つことが重要です。特に2社間ファクタリングでは、これらの手続きが契約の重要な要素となります。
トラブルの多くは、契約内容の理解不足や、手続きの不備から生じます。事前にしっかりと理解し、適切に対応することで、安全にファクタリングを活用できます。
債権譲渡登記とは、売掛債権がファクタリング会社に譲渡されたことを法的に公示するための登記です。法務局に登記することで、第三者に対して「この債権はすでにファクタリング会社のものです」と主張できます。
なぜ登記が必要なのか
債権譲渡登記の主な目的は、二重譲渡の防止です。同じ売掛金を複数のファクタリング会社に売却することは、詐欺行為に該当します。登記をすることで、「この債権はすでに譲渡済み」という記録が残り、二重譲渡を防げます。
また、ファクタリング会社にとっては、債権の確実な取得という意味もあります。登記をしておけば、万が一、利用企業が他の債権者から差押えを受けた場合でも、ファクタリング会社の権利が優先されます。
登記が必要となるケース
2社間ファクタリングでは、登記を行うことが多いです。売掛先に通知しない以上、第三者に対して債権譲渡を証明する手段として、登記が重要になるためです。
特に、高額案件(数百万円以上)や、初回取引の場合は、ファクタリング会社が登記を求めることが一般的です。金額が大きいほど、二重譲渡のリスクや、不正のリスクが高まるため、登記で確実性を担保するのです。
逆に、少額案件(50万円以下など)では、登記費用(5万円〜10万円)が案件規模に対して大きすぎるため、登記を省略することもあります。また、継続取引で信頼関係が築けている場合も、登記なしで対応してもらえることがあります。
3社間ファクタリングでは、売掛先の承諾があるため、基本的に登記は不要です。売掛先への通知と承諾書が、債権譲渡の証拠となるためです。
登記の手続きと費用
債権譲渡登記は、通常、ファクタリング会社が提携している司法書士に依頼して行います。利用企業側で特別な手続きをする必要はありませんが、必要書類(会社の印鑑証明書など)の提供は求められます。
費用は、登録免許税(実費)と司法書士報酬を合わせて、5万円〜10万円程度が一般的です。この費用は通常、利用者負担となり、入金額から差し引かれるか、別途請求されます。
登記後、登記事項証明書が発行され、債権譲渡が公的に記録されます。この登記は、登記情報提供サービスで誰でも閲覧できるため、理論上は売掛先が確認すれば分かってしまいます。ただし、実際に売掛先が登記を確認することは稀です。
登記の注意点
登記をすることで、債権譲渡の事実が公的に記録されます。後日、売掛先が何らかの理由で登記を確認した場合、ファクタリングを利用していたことが判明する可能性があります。「絶対に知られたくない」という場合は、登記なしで対応してくれるファクタリング会社を探すか、3社間を選択する必要があります。
また、登記費用が見積りに含まれているかを確認することも重要です。「手数料10%」と聞いて安いと思っても、別途登記費用10万円が必要となれば、トータルでは高くなることもあります。
ファクタリング契約を結ぶ際には、いくつかの重要な注意点があります。契約後のトラブルを避けるため、契約前に必ず確認しておくべきポイントを解説します。
契約内容の完全理解
契約書は、必ずすべての条項を読み、理解してから署名しましょう。長い契約書を読むのは面倒ですが、一度署名してしまうと、その内容に法的に拘束されます。わからない条項があれば、必ず質問することが大切です。
特に注意すべき条項は、償還請求権の有無(ノンリコースかリコースか)、手数料と追加費用の総額、入金後の処理(2社間の場合の支払義務)、遅延損害金(支払いが遅れた場合のペナルティ)、契約解除の条件などです。
口頭での説明と契約書の相違
担当者が口頭で説明した内容と、契約書に記載されている内容が異なることがあります。「償還請求権はありません」と口頭で説明されても、契約書に「利用企業の責に帰すべき事由で回収できない場合は返金義務あり」といった条項があれば、実質的にリコースです。
最終的に有効なのは契約書の記載内容ですので、口頭での説明を鵜呑みにせず、契約書で確認することが絶対条件です。
追加費用の確認
見積書に記載されていなかった追加費用が、契約書に記載されていることがあります。「手数料15%」と聞いていたのに、契約書を見ると「手数料15% + 事務手数料5万円 + 登記費用8万円」となっていたといったケースです。
契約書を受け取ったら、入金額が見積書と一致しているかを最初に確認しましょう。相違があれば、署名前に必ず質問し、納得できる説明が得られない場合は契約を見送るべきです。
2社間の場合の支払義務
2社間ファクタリングでは、売掛先からの入金後、ファクタリング会社に支払う義務があります。契約書には、支払期限(入金後○営業日以内)、支払方法(振込、手数料負担など)、遅延した場合の遅延損害金などが記載されています。
この義務を怠ると、契約違反となり、遅延損害金が発生するだけでなく、法的措置を取られる可能性もあります。支払期限と方法を正確に把握し、確実に対応できるようにしましょう。
カレンダーにリマインダーを設定する、経理担当者と情報共有するなど、支払いを忘れない仕組みを作ることが重要です。
契約書の保管
契約書は、取引が完了した後も保管しておきましょう。後日、内容を確認する必要が生じたり、万が一トラブルになった際の証拠となったりします。電子契約の場合はPDFをダウンロードし、複数の場所に保存しておくことをおすすめします。
不明点は遠慮なく質問
契約内容について疑問があれば、署名前に必ず質問することが大切です。「こんなことを聞いたら恥ずかしい」「契約が遅れると困る」といった理由で、疑問を残したまま署名するのは危険です。
優良なファクタリング会社であれば、質問に丁寧に答えてくれます。逆に、質問を嫌がったり、曖昧な回答しかしなかったりする会社は、信頼性に欠ける可能性があります。
クーリングオフは適用されない
ファクタリング契約には、クーリングオフ制度は適用されません。一度契約してしまうと、一方的に解約することは困難です。契約前の慎重な検討が、何より重要です。